Colpensiones | Certificado e Historial laboral

Colpensiones es una entidad estatal encargada de administrar y velar por los recursos aportados por los afiliados y el estado en beneficio de los colombianos para adquirir la pensión de vejez, sea por semanas cotizadas y cumplimiento de edad de pensión o por medio del programa de apoyo social y económico del gobierno colombiano.

Paso a paso te explicaremos por medio de este artículo como consultar, generar y descargar:

• Certificado de afiliación a Colpensiones
• Certificado de Pensión o de no Pensión
• Certificado de Historial Laboral o semanas cotizadas

Generar Certificado de afiliación

Lo mejor de Colpensión, es que tiene a la mano de sus usuarios y afiliados una página de Internet muy fácil de usar. Para descargar tu certificado de afiliación debes:

• Paso 1: Debes ingresar a www.colpensiones.gov.co > Trámites en Línea > Certificados de afiliación o por medio del siguiente enlace:

Certificado de Afiliación ✔

• Paso 2: Selecciona tu tipo de documento de identidad seguido del número, selecciona si quieres recibir tu certificado por correo electrónico, en dado caso deberás digitarlo, y haz clic en Consultar.
• Paso 3: El sistema te informará que tu certificado está listo para ser descargado en el botón «Descargar»

Listo, de esta forma, el sistema descargara a tu computador o celular una copia de tu certificado de afiliación a Colpensiones. Puedes guardarlo haciendo clic en archivo > guardar como > seleccionar la carpeta de destino.

También, desde tu computadora, podrás abrir el archivo y dar clic en las teclas «Control + P» para enviar el documento a imprimir.

Descargar certificado de No Pensión

Igualmente, podrás descargar por medio del portal un documento que certifique que aún no te encuentras registrado como pensionado, es decir, no percibes ningún auxilio económico. Para generar dicho documento debes:

• Paso 1: Ingresar nuevamente a www.colpensiones.gov.co > Trámites en Línea > Certificados de NO pensión o por medio del siguiente enlace:

Certificado de no Pensión ✔

• Paso 2: Deberás seleccionar tu tipo de documento de identidad seguido del número, seleccionar si quieres o no recibir tu certificado a un correo electrónico y hacer clic en «Consultar».

• Paso 3: El sistema te informara que el certificado se encuentra listo para descargar haciendo clic en el botón «Descargar».
• Paso 4: Se abrirá el documento en formato PDF que también podrás guardar entre tus archivos o enviar a imprimir.

Sin usuarios ni contraseñas, Colpensiones ha dispuesto su sistema para que cualquier ciudadano o afiliado pueda descargar los certificados más consultados de manera rápida y fácil, en tres sencillos pasos.

Descargar historial laboral

Esta es una información sensible que solo incumbe al afiliado al fondo de pensiones Colpensiones, por tal motivo, para solicitar el certificado de historial laboral existen dos caminos, de forma presencial o por Internet.

Historial laboral presencial

• Debes dirigirte de manera presencial a cualquiera de las sedes u oficinas de Colpensiones de tu ciudad portando tu cédula de ciudadanía o documento de identidad.
• Si quieres hacer el trámite por medio de apoderado o tercero autorizado, este debe acercarse con copia de tu documento de identidad ampliado al 150% junto con el documento de identidad del apoderado, seguido de poder notariado que de facultades al autorizado para solicitar el historial laboral del interesado.

Historial laboral por Internet

Para poder acceder a tu historial laboral por Internet, deberás estar registrado en la oficina virtual de Colpensiones, lo cual, podrás hacerlo por medio del siguiente enlace:

Registro Colpensiones ✔

Únicamente deberás llenar los datos personales de contacto, asignar una contraseña, marcar la casilla de aceptación de «Términos y Condiciones» y hacer clic en «Registrar». Al correo electrónico que registrarte llegará un email de confirmación del registro hecho en línea.

Una vez hayas completado el proceso de registro en la plataforma deberás:

• Paso 1: Ingresa a www.sede.colpensiones.gov.co/login y digita tu usuario y contraseña.
• Paso 2: Una vez dentro de tu panel de usuario, en el menú de la izquierda, selecciona consultas > historia laboral unificada.
• Paso 3: Selecciona tu tipo de documento de identidad seguido del número y presiona donde dice «Continuar».

• Paso 4: Deberás esperar unos segundos que el sistema compruebe la información y la muestre en pantalla. Aquí verás un resumen de tu historial laboral con fecha de afiliación, semanas cotizadas y faltantes para pensionarte, y las empresas que han realizado tus aportes, junto con las semanas que han aportado cada una.

• Imprimir: Debes hacer clic en el icono de impresora para abrir el archivo en formato PDF de la información en pantalla, esta ira directamente hacia tu impresora o para guardar en formato PDF.
• Enviar por email: Si le das clic a la imagen del sobre, este te guiara hacia otra ventana donde podrás dar clic a enviar una copia de tu historial laboral detallado al correo que usaste para registrate en la plataforma.
• Descargar historial detallado: También podrás hacer clic en «Descargar historial laboral detallado», de esta forma el sistema te guiara a una nueva pantalla donde podrás hacer clic en Descargar y generar un documento en formato PDF con toda la información relevante sobre tus aportes de pensión el Colpensiones. Este lo podrás imprimir o guardar en tu computadora o celular.

De esta manera podrás tener a mano un informe detallado de tu historial laboral en Colpensiones, sin necesidad de salir de casa, por Internet y GRATIS.

Oficinas de atención Colpensiones

A continuación te presentamos una tabla donde podrás ubicar la oficina de Colpensiones de tu ciudad y puedas solicitar tu historial laboral o adelantar cualquier trámite relacionado con la entidad, correcciones, afiliaciones o solicitudes especiales.

Solo debes usar el buscador de la tabla escribiendo la ciudad que deseas consultar y esta filtrara los resultados:

Horarios de atención de lunes a viernes de 8:00 a 2:00 p.m. o según las disposiciones de cada oficina.

Líneas de Teléfono

Si tienes dudas o solicitudes para ampliar la información que posees, puedes comunicarte a los siguientes teléfonos:

• Dirección Principal Bogotá: Carrera 10 No. 72 – 33 Torre B piso 11
• Bogotá: ☎ 489 0909
• Bogotá Beps: ☎ 487 0300
• Medellín: ☎ 283 6090
• Línea nacional: ☎ 018000 410909
• Línea Nacional Beps: ☎ 018000 410777
• Línea anticorrupción: ☎ 018000 425555
• Horarios: De lunes a viernes desde las 7:00 a.m. hasta las 8:00 p.m. y días sábados desde las 8:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. en jornada continua.
• Email: contacto@colpensiones.gov.co

También puedes solicitar que Colpensiones te llame si llenas el formulario que encontraras en el siguiente enlace:

Devolver Llamada ✔

Solo debes llenar los datos personales, email, datos de contacto, tipo de solicitud y fecha para que te llamen.

Aplicación celular

Colpensiones siempre pensando en sus usuarios ha desarrollado una aplicación celular, por medio de la cual podrás:

• Consultar el historial laboral
• Solicitar certificados de afiliación, nómina, pensión y no pensión.
• Certificado de devengados y deducidos
• Movimientos y saldos de Bep
• Ubicar puntos de atención al cliente a nivel nacional, horarios y direcciones
• Chat en línea
• Acceder al simulador pensional

Para ello, puedes descargar la app a través del siguiente link directamente desde la Play Store:

Download QR-Code

Colpensiones

Developer: App Colpensiones

Price: Free

¿Qué es el certificado de afiliación?

Es un documento que relaciona a la persona que realiza la consulta con Colpensiones como afiliado de esta, es decir, al régimen de prima media o a fondo de pensiones.

El certificado expedido revelará nombre del afiliado, seguido de su documento de identidad, fecha de afiliación y estado de la misma, junto con la fecha de generación.

¿Para qué sirve el certificado de afiliación?

• Para trabajar laboralmente en una empresa.
• Para certificar que estás afiliado a un fondo de pensión.
• Si eres trabajador independiente o por cuenta propia y se te solicita el certificado.
• Para tener soporte documental personal de mi información de afiliación.

¿Qué es el historial laboral?

Es la relación entre las semanas cotizadas por aportes obligatorios del afiliado a lo largo del tiempo, incluyendo la suma de las semanas cotizadas y el valor base de salario que se utilizó para cada uno de los aportes a lo largo del tiempo.

En dicho reporte se relacionan igualmente el empleador aportante de los valores al fondo de pensión.

¿Para qué sirve el historial laboral?

Además de ser una forma de control por parte del afiliado para conocer el estado de sus aportes a pensión, semanas cotizadas y todo lo referente a su situación como aportante al fondo de pensiones colombiano, también permite conocer:

• Si es apto para recibir la pensión por edad y tiempo
• Verificar que la información reportada se ajuste a la realidad
• Conocer si el afiliado es beneficiario de otras pensiones como pensión por invalidez, sobreviviente, auxilio funerario o indemnización sustitutiva