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Colpensiones | Certificado e Historial laboral


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Colpensiones es una entidad estatal encargada de administrar y velar por los recursos aportados por los afiliados y el estado en beneficio de los colombianos para adquirir la pensión de vejez, sea por semanas cotizadas y cumplimiento de edad de pensión o por medio del programa de apoyo social y económico del gobierno colombiano.

Paso a paso te explicaremos por medio de este artículo como consultar, generar y descargar:

  • Certificado de afiliación a Colpensiones
  • Certificado de Pensión o de no Pensión
  • Certificado de Historial Laboral o semanas cotizadas

Generar Certificado de afiliación

Lo mejor de Colpensión, es que tiene a la mano de sus usuarios y afiliados una página de Internet muy fácil de usar. Para descargar tu certificado de afiliación debes:

  • Paso 1: Debes ingresar a www.colpensiones.gov.co > Tramites > Afiliados > Certificado de afiliación o por medio del siguiente enlace:

Certificado de Afiliación ✔

  • Paso 2: Selecciona tu tipo de documento de identidad seguido del número, selecciona “No soy un Robot” y haz clic en Consultar.
  • Paso 3: El sistema te informará que tu certificado está listo para ser descargado en el botón “Descargar”

colpénsiones certificado

Listo, de esta forma, el sistema descargara a tu computador o celular una copia de tu certificado de afiliación a Colpensiones. Puedes guardarlo haciendo clic en archivo > guardar como > seleccionar la carpeta de destino.

También, desde tu computadora, podrás dar clic en Control + P para enviar el documento a imprimir.


Descargar certificado de No Pensión

Igualmente podrás descargar por medio del portal un documento que certifique que aún no te encuentras registrado como pensionado, es decir, no percibes ningún auxilio económico. Para generar dicho documento debes:

  • Paso 1: Ingresar nuevamente a www.colpensiones.gov.co > Tramites > Ciudadanos > Certificado de no pensión o por medio del siguiente enlace:

Certificado de no Pensión ✔

  • Paso 2: Deberás seleccionar tu tipo de documento de identidad seguido del número, verificar la casilla “No soy un Robot” y hacer clic en “Consultar”.

certificado de colpensiones

  • Paso 3: El sistema te informara que el certificado se encuentra listo para descargar haciendo clic en el botón “Descargar”.
  • Paso 4: Se abrirá el documento en formato PDF que también podrás guardar entre tus archivos o enviar a imprimir.

certificado de afiliacion colpensiones

Sin usuarios ni contraseñas, Colpensiones ha dispuesto su sistema para que cualquier ciudadano o afiliado pueda descargar los certificados más consultados de manera rápida y fácil, en tres sencillos pasos.


Descargar historial laboral

Esta es una información sensible que solo incumbe al afiliado al fondo de pensiones Colpensiones, por tal motivo, para solicitar el certificado de historial laboral existen dos caminos, de forma presencial o por Internet.

Historial laboral presencial

  • Debes dirigirte de forma presencial a cualquiera de las sedes u oficinas de Colpensiones de tu ciudad portando tu cédula de ciudadanía o documento de identidad.
  • Si quieres hacer el trámite por medio de apoderado o tercero autorizado, este debe acercarse con copia de tu documento de identidad ampliado al 150% junto con el documento de identidad del apoderado, seguido de poder notariado que de facultades al autorizado para solicitar el historial laboral del interesado.

Historial laboral por Internet

Para poder acceder a tu historial laboral por Internet, deberás estar registrado en la oficina virtual de Colpensiones, lo cual, podrás hacerlo por medio del siguiente enlace:

Registro Colpensiones ✔

Solo deberás llenar los datos personales de contacto, asignar una contraseña, verificar la casilla de “No soy un Robot” y hacer clic en “Registrar” > Confirmar Registro. Al correo electrónico que registrarte llegará un email de confirmación del registro hecho en línea.

Una vez hayas completado el proceso de registro en la plataforma deberas:

  • Paso 1: Ingresa a www.sede.colpensiones.gov.co/login y digita tu usuario y contraseña.
  • Paso 2: Una vez dentro de tu panel de usuario, en el menú de la izquierda selecciona consultas > historia laboral unificada.
  • Paso 3: Selecciona tu tipo de documento de identidad seguido del número y presiona donde dice “Continuar”.

certificado afiliacion colpensiones

  • Paso 4: Deberás esperar unos segundos que el sistema verifique la información y la muestre en pantalla. Aquí verás un resumen de tu historial laboral con fecha de afiliación, semanas cotizadas y faltantes para pensionarte, y las empresas que han realizado tus aportes junto con las semanas que han aportado cada una.

colpensiones certificado de devengados y deducidos

  • Imprimir: Debes hacer clic en el icono de impresora para abrir el archivo en formato PDF de la información en pantalla, esta ira directamente hacia tu impresora o para guardar en formato PDF.
  • Enviar por email: Si le das clic a la imagen del sobre, este te guiara hacia otra ventana donde podrás dar clic a enviar una copia de tu historial laboral detallado al correo que usaste para registrate en la plataforma.
  • Descargar historial detallado: También podrás hacer clic en “Descargar historial laboral detallado”, de esta forma el sistema te guiara a una nueva pantalla donde podrás hacer clic en Descargar y generar un documento en formato PDF con toda la información relevante sobre tus aportes de pensión el Colpensiones. Este lo podrás imprimir o guardar en tu computadora o celular.

certificado de pensiones colpensiones

De esta forma podrás tener a mano un informe detallado de tu historial laboral en Colpensiones, sin necesidad de salir de casa, por Internet y GRATIS.


Oficinas de atención Colpensiones

A continuación te presentamos una tabla donde podrás ubicar la oficina de Colpensiones de tu ciudad y puedas solicitar tu historial laboral o adelantar cualquier trámite relacionado con la entidad, correcciones, afiliaciones o solicitudes especiales.

Solo debes usar el buscador de la tabla escribiendo la ciudad que deseas consultar y esta filtrara los resultados:

Sedes Colpensiones
DepartamentoCiudadDirección
BogotáChapineroCarrera 9 # 59-43/61 Locales 1-2-3 Edificio Nueve 59 Urban
Essence
BogotáPradoAvenida Carrera 45 # 128b-41 Local 4
BogotáSalitreAvenida Calle 26 # 59 - 41 Edificio Cámara Colombiana
De Infraestructura Local 1
BogotáSurCarrera 15 Bis # 27a-16 Sur-
Frente a La Estación De Transmilenio Del Olaya
BogotáTeusaquilloCarrera 13 # 32 - 05 Local 13
BogotáDespacho Judicial
--------------------------
Exclusivo para Trámites Judiciales, Correspondencia y Trámites del empleador
Carrera 9 No 59-43/61 Locales 1-2-3 Edificio 'Nueve 59 Urban Essence'
BogotáCalle 94Carrera 15 # 94-61 - Piso 1
AmazonasLeticiaCalle 10 # 6-62 Local 2
AntioquiaApartadoDiagonal 100 # 105 a - 53 Local 102-103 Mall Comercial
Trinity Plaza.
AntioquiaEnvigadoC.C. VIVA Envigado local 211A ubicado en la Carrera
48 No. 32B Sur 139
AntioquiaMedellín SurCarrera 43 a # 1a Sur 25 - Edificio Colmena
AntioquiaRionegroCalle 43 # 54 -139 Local 1521 Mezzanine Centro Comercial
San Nicolas
AraucaAraucaCalle 21 # 20-24 Local 1-03 1 Piso Centro Comercial Don
Otto
AtlánticoBarranquilla CentroVía 40 N° 69 - 111 Torre Empresarial Terpel Piso 1
AtlánticoBarranquilla NorteCalle 82 # 49c-49
BolívarCartagenaCalle 30 # 56-50 Centro Comercial Los Ejecutivos Bloque B Local 26 Comfenalco
BolívarCartagenaCalle 30 # 17- 109 Locales
1-18 y 1-19 Pie Del Cerro
C.C. Portal De San Felipe
BoyacáDuitamaCarrera 17 # 15-44
BoyacáSogamosoCarrera 13 # 14 -10
BoyacáTunjaCarrera 10 # 16-19 Local 101 Edificio Bancolombia
CaldasManizalesCarrera 22 No 29 - 31 local 3
Centro Comercial Parque Caldas
CaldasLa DoradaCalle 13 # 2-82
CaquetáFlorenciaCalle 17 # 7-07 Local 1 Barrio
7 De Agosto
CasanareYopalCarrera 23 # 07-58
CaucaPopayánCarrera 8 # 2 - 44 Local 11
CesarValleduparCentro Comercial Mayales Local 228 ubicado en la Avenida Salguero con Calle
31
CesarAguachicaCalle 5 # 25-19 Local 3
ChocóQuibdóCarrera 4 # 24 -152
CórdobaMonteríaCarrera 3 # 25 - 43, Locales 5
y 6
CundinamarcaFacatativáCarrera 5 Calle 13 - 50
Centro Comercial El Pórtico Locales 50 Al 53 Piso 2
CundinamarcaZipaquiráCarrera 16 # 7D-16 Centro
Comercial Corales Barrio Algarra
CundinamarcaFusagasugáCalle 6 # 7-54
CundinamarcaGirardotCarrera 11 Calle 15 Esquina
GuainíaIníridaCalle 16 # 11 - 122, Fondo Nacional del Ahorro
GuaviareSan José Del GuaviareCarrera 23 #10 - 132 Sede
del Fondo Nacional del Ahorro (Barrio La Esperanza)
HuilaNeivaCarrera 5 # 12 - 45
HuilaPitalitoCarrera 3 # 1-20/24
La GuajiraRiohachaCarrera 9 # 11-43
MagdalenaSanta MartaCarrera 2 # 17 -24 Locales 5 y 6 Ed. Casa Del Rio
MetaVillavicencioCalle 15 # 38-40 - Centro
Comercial Llanocentro Local 2-001
NariñoIpialesCarrera 6 # 8 - 29 Local 1 Plaza 20 De Julio - Local 1
NariñoPastoCarrera 36 # 14 -69
NariñoTumacoCalle Popayán con Calle San
Martin, Edificio El Esfuerzo Local 105
Norte de SantanderCúcutaAvenida Cero N° 17-63 Local 1,2,3
Norte de SantanderOcañaCarrera 14 # 10-49 Centro
Comercial Plazarella Locales 112 - 113
Norte de SantanderPamplonaCarrera 6 No. 5-95 Local 102
PutumayoMocoaCalle 7 # 5-59 - Barrio Centro
QuindíoArmeniaCalle 21 # 16 - 40 Local 3
San Andrés y ProvidenciaSan AndrésCentro Comercial New Point Plaza piso 2 Local 237 ubicado en la Avenida
Providencia # 1- 35.
SantanderBarrancabermejaCarrera 17 # 52 - 01
SantanderSan GilCalle 16 # 9 - 30 Unidad 2 Local 1 Ed. Portal De La Cruz
SucreSincelejoCalle 23 # 14 ? 05 Local 2
TolimaIbaguéCarrera Quinta # 41-70 Local 1
Valle del CaucaBuenaventuraCalle 3 a Carrera 2 a Local 103 Edificio Centro
Empresarial Del Pacifico
Valle del CaucaBugaCalle 4 # 18 - 81
Valle del CaucaCali CentroCarrera 42 # 7 - 10 Barrio Los
Cámbulos Piso 1
Valle del CaucaCali NorteCalle 64 Norte #5B-26/146 Urbanización Paseo Real Edificio Centro Empresas y
Negocios Oficina 106 G
Valle del CaucaPalmiraCalle 33 # 27 -48 Local 1 y 2
Valle del CaucaTuluáCarrera 31 # 26 - 36 Locales
112 - 113 - 114 - 115 Centro
Empresarial Madeira Plaza
VaupésMitúCarrera 14 # 12 - 43 Barrio
Centro (Sede Fondo Nacional Del Ahorro)
VichadaPuerto CarreñoCarrera 8 # 20 -46 Barrio Arturo Bueno

Horarios de atención de lunes a viernes de 8:00 a 2:00 p.m. o según las disposiciones de cada oficina.


Líneas de Teléfono

Si tienes dudas o solicitudes para ampliar la información que posees, puedes comunicarte a los siguientes teléfonos:

  • Dirección Principal Bogotá: Carrera 10 No. 72 – 33 Torre B piso 11
  • Bogotá: ☎ 489 0909
  • Bogotá Beps: ☎ 487 0300
  • Medellín: ☎ 283 6090
  • Línea nacional: ☎ 018000 410909
  • Línea Nacional Beps: ☎ 018000 410777
  • Línea anticorrupción: ☎ 018000 425555
  • Horarios: De lunes a viernes desde las 7:00 a.m. hasta las 8:00 p.m. y días sábados desde las 8:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. en jornada continua.
  • Email: contacto@colpensiones.gov.co

También puedes solicitar que Colpensiones te llame si llenas el formulario que encontraras en el siguiente enlace:

Devolver Llamada ✔

Solo debes llenar los datos personales, email, datos de contacto, tipo de solicitud y fecha para que te llamen.


Aplicación celular

Colpensiones siempre pensando en sus usuarios ha desarrollado una aplicación celular, por medio de la cual podrás:

  • Consultar el historial laboral
  • Solicitar certificados de afiliación, nomina, pensión y no pensión.
  • Certificado de devengados y deducidos
  • Movimientos y saldos de Bep
  • Ubicar puntos de atención al cliente a nivel nacional, horarios y direcciones
  • Chat en linea
  • Acceder al simulador pensional

Para ello, puedes descargar la app a través del siguiente link directamente desde la Play Store:

Colpensiones
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Developer: App Colpensiones
Price: Free
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¿Qué es el certificado de afiliación?

Es un documento que relaciona a la persona que realiza la consulta con Colpensiones como afiliado de esta, es decir, al régimen de prima media o a fondo de pensiones.

El certificado expedido revelará nombre del afiliado, seguido de su documento de identidad, fecha de afiliación y estado de la misma junto con la fecha de generación.

¿Para qué sirve el certificado de afiliación?

  • Para trabajar laboralmente en una empresa.
  • Para certificar que estás afiliado a un fondo de pensión.
  • Si eres trabajador independiente o por cuenta propia y se te solicita el certificado.
  • Para tener soporte documental personal de mi información de afiliación.

¿Qué es el historial laboral?

Es la relación entre las semanas cotizadas por aportes obligatorios del afiliado a lo largo del tiempo, incluyendo la suma de las semanas cotizadas y el valor base de salario que se utilizó para cada uno de los aportes a lo largo del tiempo.

En dicho reporte se relacionan igualmente el empleador aportante de los valores al fondo de pensión.

¿Para qué sirve el historial laboral?

Además de ser una forma de control por parte del afiliado para conocer el estado de sus aportes a pensión, semanas cotizadas y todo lo referente a su situación como aportante al fondo de pensiones colombiano, también permite conocer:

  • Si es apto para recibir la pensión por edad y tiempo
  • Verificar que la información reportada se ajuste a la realidad
  • Conocer si el afiliado es beneficiario de otras pensiones como pensión por invalidez, sobreviviente, auxilio funerario o indemnización sustitutiva
Indemnización sustitutiva
Es el caso cuando el afiliado ya cumplió la edad de pensión pero no así las semanas cotizadas, por lo que desea dejar de cotizar y renuncia a pensionarse por medio de su fondo de pensiones a cambio que se le devuelva un porcentaje de los valores aportados a través de los años a modo de indemnización.

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