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Carta de Certificado Laboral | Modelo y Descarga


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Una certificación laboral es un documento indispensable para cualquier empleado que se encuentre en la búsqueda de un nuevo empleo o que necesite acceder a un crédito con cualquier entidad bancaria.

Si estás buscando trabajo, seguramente tu futuro nuevo empleador quiera conocer tu historial laboral, por lo que es recomendable adjuntar en la hoja de vida una carta de certificación laboral expedida por tu antiguo empleador, donde conste tiempo trabajado, funciones realizadas, valor del pago mensual, nombre de la empresa y datos de contacto del jefe directo.


Descargar Modelo de Certificación Laboral

En el siguiente enlace podrás descargar tu modelo de carta para hacer la certificación laboral. Recuerda cambiar los datos de la empresa que entrega la carta, los datos del trabajador, cargo, funciones, fecha del certificado y datos de contacto del responsable de recursos humanos o nomina en el negocio.

Modelo Certificado Laboral✔

A tu computador se descargará un archivo en formato Word con todo lo que necesitas para hacer una certificación laboral de tus trabajadores, solo debes rellenar los valores en blanco o marcados con XXXXXX.


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¿Qué es una carta de certificación laboral?

Es un documento que da veracidad a la relación laboral presente o pasada entre un empleado y la empresa que le está dando trabajo o donde laboro anteriormente.

Es una carta, que aunque ciertamente no es notariada, no requiere de ningún tipo de autenticación y es expedida principalmente por el departamento de recursos humanos o por la persona responsable de nomina, es un documento muy valiosos si aún sigue contratado o está desempleado para:

  • Buscar un nuevo empleo
  • Solicitar un crédito bancario
  • Acceder a un crédito de carro o moto
  • Sacar una línea telefónica o celular pospago
  • Acceder al arrendamiento de una vivienda o local comercial

Es una constancia o soporte que demuestra la relación laboral existente o pasada a mayor detalle, como lo es el último salario devengado, tiempo laborado y cargo ocupado.

Ciertamente permite dar veracidad a la experiencia laboral adquirida en el pasado, una forma de demostrar que ya conocemos los pormenores de ciertos cargos y estamos familiarizados con ciertas tareas al momento de buscar un nuevo trabajo.

Sin embargo, es de resaltar que un certificado laboral no es una carta de recomendación laboral, aunque el empleador puede agregar en dicha carta aspectos positivo del comportamiento y la eficiencia del trabajador en las tareas encargadas.


Norma legal del certificado laboral

Este documento se rige bajo el numeral 7 del articulo 57 del Código Sustantivo de trabajo y establece que todo empleador está en la obligación de entregar a su subordinado o empleado una carta que certifique la relación laboral actual cuando el empleado lo solicite o al final de la relación laboral, cuando este se retire de la empresa, sea por despido o por renuncia del mismo trabajador.

Salvedad
Agregar a dicha carta una felicitación o recomendación especial por la buena labor del trabajador o ex trabajador es completamente voluntaria por parte del empleador, pero nunca podrá contener un señalamiento negativo o acusación de ningún tipo por malas prácticas dentro de la empresa, ya que viola los principios al trabajo de la persona y a su buen nombre. Articulo 59 del Código Sustantivo de trabajo.

¿Cómo hacer el certificado de trabajo?

No existe un modelo formalmente establecido; generalmente los empleadores y las empresas tienen su propio modelo de carta para certificar la relación laboral.

Lo importante es que esta carta contenga cierta información para que tenga la validez y sea apta para un futuro tramite bancario o para presentarse ante un nuevo empleador en una entrevista de trabajo. La información que no puede faltar en el documento es:

  • Información de la empresa que entrega la carta laboral, ciudad, nombre y NIT.
  • El logo de la empresa, aunque no es obligatorio, da más veracidad al documento.
  • El nombre del trabajador seguido de su documento de identidad.
  • Tiempo laborado en la empresa con día, mes y año de inicio y fin de la relación. Si sigue trabajando puede escribirse “Actualmente en el cargo”.
  • Último salario devengado al momento del retiro o que gane actualmente.
  • El cargo que ocupaba el trabajador junto con un resumen muy especifico de sus funciones, ejemplo, recepcionista, recibir a los clientes y atender las llamadas.
  • Ciudad y fecha en la que se escribe la carta.
  • El puesto de la persona que escribe la carta, su firma al final de la misma junto con su número de documento de identidad y teléfono de contacto.
  • Si se desea, se puede agregar una mención en favor del trabajador, como que presento un comportamiento destacable o ejerció las funciones con diligencia y buen comportamiento.
  • También dar mayor veracidad al documento, que esta esté membretada, esto es, que contenga un pie de página y una cabecera con los datos de la empresa, eslogan comercial, direcciones y teléfonos, página web, etc. Aunque es voluntario de los formatos de la empresa que expide la carta.

Si la certificación laboral incluye la información anterior, esta lista para ser entregada al trabajador, esto puede ser el último día que la persona pase por la empresa a recoger sus pertenencias, el día de su último pago o cada vez que esté lo solicite, sea mientras siga laborando para tramites financieros o cuando la relación laboral ya no exista.

Es muy importante no colocar aspectos negativos del trabajador en la carta o estarías violando la ley, anotaciones como que siempre llegaba tarde o tuvo conductas poco éticas está prohibido divulgarlo por escrito o por teléfono.

Certificación laboral en contratos de servicios u honorarios

La contratación de personas bajo la figura de prestación de un servicio o por el pago de honorarios no conlleva ciertamente una relación laboral, por lo tanto no da pie a que se expida una carta de certificación o recomendación laboral.

En cambio, se puede solicitar a la contraparte que nos contrató o a quien préstamos el servicio una carta de recomendación profesional o de carácter personal, esto es, una carta firmada por el contratante que certifique que ejercimos cierta labor para él, que tuvo cierta duración de tiempo y la tarea fue realizada con eficiencia y en buenos términos.

Es más parecido a una carta de recomendación que una persona puede dar a otra, o una certificación comercial, que establezca que existió un vínculo o una colaboración profesional en la que las partes acordaron un beneficio mutuo economico y de servicios.

Pero hay que tener en cuenta que en estos casos, la carta de recomendación o certificación por honorarios o por prestación de servicios no tiene ley que obligue al contratante a expedirla, por lo tanto, queda a voluntad de la persona o empresa expedirla y contener en ella la información que desee, siempre y cuando esta información sea veraz y no dañe el buen nombre del contratista, su honra, ni afecte su futuro laboral o comercial.


Información adicional o preguntas frecuentes

  • Si existieron diferentes contratos laborales por asignación salarial, cargos variables y/o cambio de funciones, el trabajador puede pedir una certificación laboral independiente por cada cargo ejercido siempre y cuando exista una verdadera diferenciación entre un cargo y otro, ejemplo, certificación laboral como conductor por 6 años y como vendedor por 5 años.
  • La certificación laboral se debe expedir inmediatamente el trabajador abandone la empresa, esto es, termine la relación laboral y es importante entregársela en el menor tiempo posible.
  • Un extrabajador puede pedir en cualquier momento, y mientras la empresa o empleador siga existiendo, una certificación laboral del tiempo que laboro en la empresa, así hayan pasado 10 años desde su terminación de contrato.
  • Aunque la relación laboral no haya terminado y siempre que un trabajador activo solicite una certificación laboral actual, esta se le debe entregar para que este pueda adelantar los tramites que se lo soliciten, como por ejemplo, el acceso a un crédito de vivienda o compra de vehiculo o para abrir una cuenta bancaria.
  • Si el empleador se niega a entregar una certificación laboral a un extrabajador sin una justificación clara, este puede dirigirse al ministerio del trabajo para solicitar ayuda en la restitución de sus derechos fundamentales al trabajo.
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