Modelo de certificado laboral en Word: descarga y cómo solicitarlo
Puedes descargar un modelo de certificado laboral en Word con el botón siguiente. Si eres trabajador, solicita el certificado a tu empleador o utiliza su portal de empleados: rellenar una plantilla por tu cuenta no sustituye un documento expedido por la empresa.
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Cómo usar el modelo de certificado laboral
- Descarga el archivo y ábrelo con Word o un editor compatible con documentos DOCX.
- Si estás autorizado para expedir el certificado, sustituye los espacios y las marcas XXXXXXXX por la información real de la empresa y del trabajador.
- Comprueba las fechas de ingreso y retiro, el cargo, las funciones y el salario. Si la relación sigue vigente, indícalo expresamente. No mantengas el horario de ejemplo si no corresponde al trabajador.
- Ajusta el documento al propósito y a los requisitos de quien lo recibe. La plantilla es orientativa; no es un formato oficial obligatorio.
- La persona autorizada por la empresa debe revisarlo y firmarlo. Guarda la versión final y entrega el formato que solicite el destinatario, por ejemplo PDF.
Cómo pedir tu certificación a la empresa
- Busca el servicio de certificados en el portal de empleados, si existe. Si trabajas con Eficacia, puedes consultar su guía de acceso.
- Si no existe descarga automática, escribe al canal de gestión humana o a tu empleador. Indica tu nombre, el periodo trabajado y qué información necesita el destinatario.
- Solicita que incluyan los cargos y periodos que correspondan. Para demostrar experiencia puede ser importante que aparezcan las funciones.
- Conserva la solicitud y revisa el certificado recibido. Si faltan datos o hay un error, pide la corrección al emisor.
Puedes utilizar este texto breve en tu solicitud: «Solicito una certificación de mi vinculación con la empresa, con el periodo de servicio, la labor desempeñada y el salario correspondiente. La necesito para [finalidad]. Si procede, agradezco incluir los cargos y sus funciones. Indíquenme el canal de entrega». Envía tus datos únicamente al canal legítimo de la empresa, no en los comentarios de esta página.
Qué información debe contener
Para la certificación solicitada al terminar un contrato de trabajo, el artículo 57, numeral 7, del Código Sustantivo del Trabajo establece la obligación del empleador de certificar el tiempo de servicio, la naturaleza de la labor y el salario devengado.
Identificar al emisor y al trabajador, fechar el documento e incluir la firma o mecanismo de validación del emisor facilita su comprobación. El logo, el diseño y los datos adicionales no convierten por sí solos una plantilla en un certificado válido. Confirma los requisitos específicos con quien lo solicita.
Si necesitas acreditar experiencia para un cargo público
La certificación de experiencia regulada por el Decreto 1083 de 2015 debe identificar la entidad o empresa, el tiempo de servicio y las funciones. Es un propósito específico: no basta con suponer que cualquier carta de salario reúne los requisitos de una convocatoria.
Si tu experiencia corresponde a prestación de servicios, pide una certificación del contrato que detalle su objeto, obligaciones y duración. No la presentes como una relación laboral si no corresponde. Función Pública diferencia los datos de esta experiencia de los de un empleo.
Qué comprobar antes de entregar la carta
Verifica nombres, fechas, cargo y la forma de validar el documento con su emisor. Pregunta al destinatario si exige una expedición reciente, funciones detalladas o algún formato. No existe una única vigencia que pueda anunciarse para todos los usos.
Una certificación describe la vinculación y sus datos; una carta de recomendación tiene otro propósito. Si no recibes respuesta del empleador o existe un conflicto sobre la información, conserva los soportes y consulta el canal oficial del Ministerio del Trabajo o asesoría jurídica para tu caso.
Fuentes: Código Sustantivo del Trabajo, artículo 57 y Función Pública: certificación de experiencia y funciones.
¿Plantilla, certificado o recomendación?
| Documento | Quién debe intervenir |
|---|---|
| Modelo de Word | Sirve de base de redacción; no acredita una vinculación por sí solo. |
| Certificado laboral | El emisor autorizado confirma la vinculación y los datos que expide. |
| Recomendación | Quien conoce tu trabajo describe su valoración y relación profesional. |
¿A quién enviar tu documento?
Identifica el área que puede recibir y atender tu comunicación.
El destinatario depende de la solicitud y de la organización.
Dónde presentarlo
Presenta la comunicación ante la persona o área autorizada de tu empresa.
Antes de enviarlo
Comprueba el destinatario, el asunto, los anexos y el plazo aplicable a tu solicitud.
Correo o formulario
Usa el correo corporativo, portal del empleado o canal interno indicado para esa solicitud.
Constancia de recepción
Solicita una confirmación de recepción. El canal y la sede dependen de tu empleador; este modelo no se radica automáticamente ante una entidad pública.
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